ua ru
Вхід

Спеціалізована CRM & Billing система
для юристів (BETA)

Олександр Мельник,
Керуючий партнер
Makmel Attorneys at Law | top 100 in 2017
Skylaw CEO | Founder

Вітаю!

Я хотів би розповісти тобі звідки з’явилась ідея створення CRM для юристів та чим вона може бути тобі корисна.

Як все починалось

Є комерційні системи, задача яких — це перш за все монетизація. У нашому випадку створення CRM-системи виявилось практичною необхідністю для підтримання росту пропускної здатності та оптимізації робочих процесів команди. На початку кар’єри, працюючи in-house юристом в банку, я чітко зрозумів, що для кожної системної та послідовної роботи, потрібне відповідне програмне забезпечення, яке дає змогу зберігати, систематизувати та використовувати дані, а також дає змогу оцінювати результати роботи та її ефективність.

Ми шукали на чому можна працювати

Створивши свою компанію переді мною постало питання організації її роботи. На перших етапах цілком достатнім виявилось ведення клієнтів та їх проектів в Microsoft (Word, Excel), а згодом для збереження інформації в «хмарі» ми перейшли на сервіси Google Docs та Google Drive. Через певний час також впровадили Trello для задач.

Проте клієнтів та тасків ставало все більше, і в певний момент різноманіття інтегрованих сервісів стало негативно впливати на процеси: ми плуталися та замість оптимізації лише витрачали час. Тоді я серйозно став цікавитись впровадженням спеціалізованої CRM в нашій компанії.

Ось що вміє SKYLAW зараз

Робочий стіл юриста

Вся необхідна інформація для роботи на одній сторінці.
Активність та фінанси у постійному доступі, плануй свої фінанси та активність та виконуй встановлений власний план.
Синхронізуй календар зі своїм google календарем в декілька кліків.

Облік робочого часу

Облікуй свій час на виконання задач.
Білінг можна облікувати за різними типами активності (можна створити свої) по клієнтським та внутрішнім задачам. Аналізуй свою активність, став плани та досягай їх. Задачі поділяються: на задачі по клієнту та задачі по проекту.

Зручна проектна робота

Створи проект, залучи колег та втілюй погоджену спільно стратегію.
Всі задачі по проекту в одному місці. Заплановані доходи та активність проекту.
Вбудований чат проекту для зручної комунікації по ньому. Створюй швидко, платну задачу швидкий проект
для разових задач чи задач з фіксованою оплатою.

Користувачі системи

В профілі юриста та клієнта завжди легко переглянути перелік його завдань, обліку часу юриста та фінансів. Враховуючи, що система дозволяє створенню завдань,як в середині проекту так і суто по клієнту. В профілі клієнта можна знайти абсолютно всі задачі, які по ньому коли небудь виконували будь-яким юристом.

Фінанси (управлінський облік)

Транзакції в системі діляться на: Заплановані транзакції (кошти які юрист планує отримати), виставлені рахунки (очікувані юристом кошти за передану роботу), отримані аванси (отримані кошти до передачі роботи клієнту), завершені транзакції (отримано чи проведено оплату) Швидкий проект та вкажи його вартість та побачиш цю суму в запланованих транзакціях. Після завершення цієї задачі її сума переміститься у виставлені рахунки, а тому жодна платна задача не загубиться. Переглядай звіти по доходам та витратам

Чат

Створи чат, дай йому назву та долучи в нього колег чи клієнтів.
Думаю тобі не потрібно розповідати, як можна використовувати чат,
головне не забуть про круті GIF для більш точної передачі своїх емоцій)

Переваги

Розроблено виключно для юристів

спеціалізована СРМ система із максимально зрозумілим та зручним для юриста функціоналом

Гнучка система білінгу

Система обліку активності (білінгу) дає змогу обчислювати, як клієнтський так і не клієнтський час, передбачати план на різні типи білінгу та слідкувати за їх виконанням

Безпека збереження інформації

інформація в кожному акаунті доступна тільки його користувачам. Також, для надійного збереження даних ми використовуємо хостинг серверах в Німеччині – www.digitalocean.com

Клієнтський кабінет

можливість перегляду завдань, спільний чат з юристами, аналітика виконання завдань СКОРО

Синхронізація з сервісами


Google Calendar


Google Drive


Facebook


Open Data Bot

Таймлайн SKYLAW

Березень, 2017

Ми з командою вирішили втілити все те, що нам необхідно в комплексній системі. Тому формуємо технічне завдання, функціонал та всі необхідні складові для створення комфортної робочої системи.

Жовтень, 2017

Ми вже втягнулись у нову CRM систему, вона почала давати свої плоди. В процесі роботи у нас з’явилось багато ідей та доповнень, які ми вирішили втілити у версії SKYLAW 2.0 з оновленим дизайном та додатковими зручними функціями для роботи.

Зараз, травень 2018

Ми готуємо оновлення та фітчі, тому обіцяємо, що вже скоро, система стане ще більш функціональною та досконалою, а головне в ній з’явиться справжня автоматизація.

Лютий, 2017

Ми тестуємо Bitrix24, AmoCRM та інші існуючі рішення. Їх адаптація під юридичні процеси доволі складна та не вирішує тих питань, які стоять перед командою. Тим часом, я не знаходжу жодної доступної спеціалізованої хмарної CRM саме для юристів...

Липень 2017

Результатом нашої командної роботи стала перша версія SKYLAW 1.0, яку ми одразу почали використовувати в своїй повсякденній роботі.

Квітень, 2018

Ми провели ще декілька етапів багфіксингу та відшліфували продукт. Крім прагматичної мети автоматизувати роботу юристів та зробити її більш зручною, ми прагнули вплинути на ринок юридичних послуг та сприяти його прозорості та професіоналізму.

Тарифи

SKYLAW 2.0 доступна безкоштовно на 12 місяців для 5-ти користувачів.

Ми плануємо залишити її безкоштовною безстроково, для того щоб більше юристів мали змогу нею користуватись


Напиши, що думаєш про SKYLAW
і ми станемо кращі:)